4 Fungsi Bisnis Kecil yang Harus Diotomatisasi untuk Keuntungan yang Lebih Besar – Dapatkah teknologi membantu Anda menciptakan model bisnis yang lebih efisien? Dalam artikel ini, kami mengeksplorasi bagaimana Anda dapat menggunakan teknologi untuk meningkatkan bisnis Anda.
4 Fungsi Bisnis Kecil yang Harus Diotomatisasi untuk Keuntungan yang Lebih Besar
bigbold – Anda tidak dapat membuang waktu Anda untuk tugas-tugas yang menghasilkan ROI rendah untuk bisnis Anda. Teknologi kini telah maju ke tahap di mana Anda dapat mengotomatiskan beberapa tugas. Yang terbaik dari semuanya, usaha kecil sekarang dapat memanfaatkan platform yang dulunya hanya diterapkan pada perusahaan.
Anda harus mengubah bisnis kecil Anda secara digital, dan langkah pertama adalah menggunakan solusi teknologi dalam fungsi bisnis yang penting. Berikut adalah empat area di mana teknologi akan menghemat waktu Anda dan membantu Anda memfokuskan energi Anda pada tugas-tugas yang meningkatkan keuntungan.
Baca juga : 6 Tips Pemasaran Mobile untuk Meningkatkan Bisnis
1. Manajemen kontrak
Seberapa sering Anda mengirim PDF kontrak berulang kali melalui email ke pemasok dan pelanggan Anda? Seberapa sering Anda kehilangan jejak dokumen penting ini? Pemilik usaha kecil yang khas menyimpan salinan digital kontrak di komputer mereka dan berjuang untuk mengambil informasi penting.
Mengotomatisasi beberapa aspek manajemen kontrak memiliki kelebihan. Anda dapat menandatangani kontrak lebih cepat, mengelola repositori kontrak Anda dengan mudah dan mengambil informasi kontak penting saat Anda membutuhkannya. Jika solusi lengkap tidak menarik bagi Anda, gunakan pembuat tanda tangan untuk menyimpan tanda tangan Anda secara digital. Anda dapat memasukkan tanda tangan ini di semua kontrak Anda dengan cepat dan aman.
Platform manajemen kontrak yang kuat akan membantu Anda mengatur kontrak di beberapa atribut. Berkat kontrak templat, Anda dapat mengatur dokumen sesuai dengan ukuran kesepakatan, persyaratan pembayaran, dan profitabilitas. Metrik ini akan membantu Anda mengejar klien yang lebih baik dan melepaskan klien yang tidak lagi memenuhi tujuan Anda.
2. Proyeksi finansial
Platform proyeksi keuangan digunakan hanya untuk perusahaan karena kompleksitasnya. Namun, platform modern berskala untuk bisnis dari semua ukuran, dan Anda harus memanfaatkan kekuatan analitik keuangan dalam bisnis Anda.
Misalnya, platform manajemen keuangan yang baik akan membantu Anda memproyeksikan arus kas dan tingkat modal kerja. Anda dapat memodelkan skenario bisnis yang berbeda, mencari tahu kapan Anda membutuhkan dana dan menegosiasikan harga yang lebih baik dengan pemasok Anda sebagai hasilnya. Ada berbagai tingkatan di mana Anda dapat menggunakan platform proyeksi keuangan.
Yang paling canggih memusatkan manajemen pengeluaran dan informasi keuangan Anda ke satu dasbor. Jika fitur ini berlebihan, Anda selalu dapat memilih tingkat otomatisasi yang lebih rendah, seperti mengotomatiskan pembuatan dan pengiriman faktur. Anda dapat membuat alur kerja pengumpulan pembayaran yang mengirimkan pengingat kepada pelanggan sebelum tanggal jatuh tempo.
Beberapa platform bahkan memberi tahu Anda tentang diskon pemasok potensial jika Anda membayar lebih awal. Jadi, otomatisasi mungkin tampak mahal pada awalnya, tetapi Anda akan menghemat uang dalam jangka panjang.
3. SDM jarak jauh
Pekerjaan jarak jauh akan tetap ada, dan Anda harus memperhitungkannya dalam bisnis Anda. Banyak pemilik usaha kecil berpikir kecil dan hanya mempekerjakan kandidat lokal. Jika Anda tinggal di daerah yang kekurangan orang dengan keterampilan yang Anda butuhkan, pendekatan ini dapat membuat Anda berada di tempat yang sulit.
Alih-alih, lemparkan jaring Anda selebar mungkin dan lakukan pekerjaan jarak jauh. Secara alami, tidak setiap posisi cocok untuk pekerjaan jarak jauh, tetapi carilah seluas mungkin saat merekrut untuk peran yang ramah jarak jauh. Misalnya, layanan pembukuan dapat dijalankan dari jarak jauh, seperti halnya fungsi pemasaran.
Untuk menjalankan peran ini, Anda memerlukan platform SDM yang mendukung karyawan jarak jauh. Platform berbasis cloud akan menyederhanakan manajemen orientasi dan penggajian . Sistem ini juga akan menangani masalah kepatuhan dan pajak yang membuat hidup Anda lebih mudah.
Sekali lagi, platform ini terlihat rumit di luar, tetapi mereka membayar sendiri dalam jangka panjang. Pada akhirnya, mereka membantu Anda merekrut kandidat terbaik, terlepas dari lokasi mereka.
4. Keamanan
Setiap bisnis online akhir-akhir ini, dan keamanan siber adalah pilar bisnis, bukan tambahan. Sistem Anda menyimpan banyak sekali data pemasok, keuangan, dan pelanggan yang sensitif. Pelanggaran data yang disebabkan oleh serangan jahat akan membuat Anda melanggar beberapa undang-undang privasi data. Anda tidak hanya dapat menghadapi kerusakan, tetapi citra merek Anda juga akan menderita.
Platform keamanan siber menskalakan hampir setiap bisnis saat ini. Sementara jargon dan teknologi industri mungkin tampak mengintimidasi, sebagian besar platform melakukan pekerjaan yang baik untuk mengarahkan pelanggan dan membantu mereka mengotomatiskan tugas-tugas dasar.
Kabar baiknya adalah bahwa sebagai pemilik usaha kecil, Anda tidak memerlukan sumber daya yang sangat canggih. Platform berbasis cloud akan membantu Anda mengotomatiskan pemeriksaan rutin dan mengirimkan peringatan keamanan saat ada masalah. Anda dapat bersandar pada layanan keamanan yang ditawarkan platform dan memperbaiki masalah apa pun yang ada.
Seringkali, platform ini menyertakan audit sistem sebagai bagian dari penawaran mereka. Anda dapat melihat sistem Anda secara ahli dan memvalidasinya untuk keamanan. Hasilnya adalah postur keamanan yang kuat yang menjaga data Anda tetap aman dan bisnis Anda selalu terlindungi.